Cơ sở thuộc diện quản lý về phòng cháy, chữa cháy phải có hồ sơ PCCC do chính người đứng đầu cơ sở lập và cập nhật. Trong bộ hồ sơ đó, bốn giấy tờ có mẫu do Chính phủ ban hành: phiếu thông tin của cơ sở, biên bản tự kiểm tra, báo cáo kết quả công tác PCCC và phương án chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ. Mỗi mẫu có bản Word gốc để điền và bản PDF để xem nhanh trên điện thoại, kèm ghi chú dùng khi nào, ai lập, gửi đi đâu.
⚠️ Đọc trước khi dùng
Các mẫu ở đây chỉ để tham khảo và chuẩn bị trước. Hồ sơ PCCC của cơ sở có đạt hay không là do cơ quan nhà nước có thẩm quyền (Ủy ban nhân dân cấp xã, cơ quan Công an, cơ quan chuyên môn về xây dựng trực tiếp quản lý cơ sở) xem xét khi tiếp nhận, kiểm tra — điền đủ mẫu chưa có nghĩa là cơ sở đã đủ điều kiện an toàn.
Mẫu có thể được sửa đổi, thay thế: Mẫu PC01 đã được thay từ 15/9/2026. Trước khi lập hoặc gửi, hỏi lại nơi quản lý cơ sở mẫu đang dùng và cách gửi (bản giấy hay cập nhật trên hệ thống Cơ sở dữ liệu về PCCC, CNCH và truyền tin báo cháy).
Cơ sở có thuộc diện phải lập hồ sơ hay không, thuộc nhóm nào (quyết định tần suất tự kiểm tra) là theo danh mục cơ sở trong Phụ lục I, Phụ lục II Nghị định 105/2025/NĐ-CP — chưa chắc thì hỏi cơ quan Công an hoặc UBND cấp xã nơi cơ sở hoạt động.
Biên bản kiểm tra (Mẫu PC03), biên bản vi phạm, quyết định xử phạt do cơ quan kiểm tra lập — không có ở đây; cơ sở chỉ lưu bản được giao vào hồ sơ.
Tệp gốc giữ nguyên nội dung bản Công báo; GiayPhepPCCC.com chỉ tách riêng từng mẫu, đặt lại tên tệp và đổi sang PDF để xem.
Hai giấy tờ nền của bộ hồ sơ: thông tin về cơ sở và phương án xử lý khi có cháy. Lập lần đầu, rồi cập nhật mỗi khi cơ sở thay đổi.
Phiếu thông tin của cơ sở
Mẫu số PC01 Nghị định 347/2026/NĐ-CP
Dùng khi nào
Tài liệu đầu tiên trong hồ sơ PCCC của cơ sở (điểm a khoản 1 Điều 4 Nghị định 105/2025). Khai lần đầu: thông tin chung, pháp lý về thẩm duyệt – nghiệm thu, quy mô và tính chất nguy hiểm cháy nổ, hệ thống và phương tiện PCCC, lực lượng tại chỗ. Phần cuối mẫu là bảng "Cập nhật thông tin của cơ sở" — ghi thêm mỗi lần đổi chủ, đổi công năng, cải tạo, thay phương tiện, đổi người phụ trách. Từ 15/9/2026 dùng mẫu mới này, không dùng bản PC01 năm 2025.
Ai điền, ai ký
Người đứng đầu cơ sở ký; khi cập nhật, người cập nhật ghi nội dung và ký vào bảng, đại diện cơ sở ký cuối bảng.
Nộp ở đâu
Lưu trong hồ sơ PCCC tại cơ sở. Đây cũng là tài liệu cơ quan Công an, UBND cấp xã đưa vào hồ sơ quản lý cơ sở của họ, nên khi được đề nghị thì gửi bản sao cho cơ quan quản lý trực tiếp cơ sở về PCCC: Ủy ban nhân dân cấp xã, cơ quan Công an hoặc cơ quan chuyên môn về xây dựng (tuỳ cơ sở do nơi nào quản lý) — hỏi nơi đó nhận bản giấy hay cập nhật trên hệ thống.
Cơ sở thuộc diện quản lý về PCCC phải có phương án này trong hồ sơ (Điều 15 Nghị định 105/2025): thông tin cơ sở, lực lượng và phương tiện tại chỗ, nguồn nước, sơ đồ, giả định các tình huống cháy trong và ngoài giờ làm việc và cách xử lý từng tình huống. Thực tập ít nhất một lần mỗi năm; chỉnh lý khi có thay đổi. Mẫu có thể tăng, giảm số trang cho phù hợp quy mô cơ sở — theo hướng dẫn ghi trong mẫu.
Ai điền, ai ký
Người đứng đầu cơ sở tổ chức xây dựng và tự phê duyệt (không phải xin Công an duyệt). Thường giao người phụ trách PCCC hoặc đội PCCC cơ sở soạn.
Nộp ở đâu
Lưu trong hồ sơ PCCC tại cơ sở và phổ biến cho người làm việc ở cơ sở. Kết quả thực tập phương án ghi vào báo cáo Mẫu PC04 hoặc cập nhật trên hệ thống Cơ sở dữ liệu về PCCC.
Việc người đứng đầu cơ sở phải làm lặp lại hằng năm, kể cả khi không có đoàn kiểm tra nào đến.
Biên bản tự kiểm tra về phòng cháy, chữa cháy
Mẫu số PC02 Nghị định 105/2025/NĐ-CP
Dùng khi nào
Kết thúc mỗi lần cơ sở tự kiểm tra định kỳ: 06 tháng một lần với cơ sở thuộc Phụ lục II, 01 năm một lần với các cơ sở còn lại thuộc Phụ lục I Nghị định 105/2025 (khoản 2 Điều 14). Ghi thời gian, người kiểm tra, khu vực được kiểm tra, sơ hở – thiếu sót phát hiện và kiến nghị khắc phục có thời hạn. Tự kiểm tra thường xuyên (không quá một tháng một lần) thì cơ sở tự chọn cách ghi nhận, không bắt buộc mẫu này.
Ai điền, ai ký
Người đứng đầu cơ sở hoặc người được phân công kiểm tra PCCC tại cơ sở lập; người kiểm tra ký ở cuối biên bản. Biên bản ghi tên người kiểm tra và người đại diện khu vực, hạng mục được kiểm tra (nếu có) — theo chú thích trên mẫu.
Nộp ở đâu
Lưu trong hồ sơ PCCC tại cơ sở, tối thiểu 05 năm kể từ năm lập (khoản 4 Điều 4). Không phải gửi đi; nội dung tự kiểm tra được tổng hợp vào báo cáo Mẫu PC04.
Báo cáo kết quả thực hiện công tác phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ
Mẫu số PC04 Nghị định 105/2025/NĐ-CP
Dùng khi nào
Báo cáo định kỳ hai lần mỗi năm: gửi trước ngày 15 tháng 6 và trước ngày 15 tháng 12 (khoản 2 Điều 14 Nghị định 105/2025). Nội dung: trách nhiệm của người đứng đầu, kết quả tự kiểm tra, bảo quản – bảo dưỡng phương tiện, bảo hiểm cháy nổ bắt buộc, việc khắc phục sơ hở, thực tập phương án, đề xuất với cơ quan quản lý.
Ai điền, ai ký
Đại diện cơ sở (người đứng đầu) ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu — theo chữ ký ghi trên mẫu.
Nộp ở đâu
Gửi cơ quan quản lý trực tiếp cơ sở về PCCC: Ủy ban nhân dân cấp xã, cơ quan Công an hoặc cơ quan chuyên môn về xây dựng (tuỳ cơ sở do nơi nào quản lý), hoặc cập nhật thẳng trên hệ thống Cơ sở dữ liệu về PCCC, CNCH và truyền tin báo cháy thay cho bản giấy. Bản lưu giữ trong hồ sơ PCCC tối thiểu 05 năm.
Nội quy PCCC và CNCH, quyết định thành lập đội PCCC cơ sở hoặc văn bản phân công người làm nhiệm vụ PCCC, văn bản phân công người tự kiểm tra: Nghị định 105/2025 chỉ quy định nội dung phải có, không ban hành mẫu — cơ sở tự soạn cho đúng đặc điểm của mình. Sổ theo dõi phương tiện PCCC theo mẫu của Bộ Công an (Thông tư 36/2025/TT-BCA, đã được sửa đổi) — hỏi cơ quan Công an quản lý cơ sở bản đang dùng. Giấy chứng nhận bảo hiểm cháy nổ, văn bản thẩm duyệt – nghiệm thu, biên bản kiểm tra do nơi khác cấp, cơ sở chỉ lưu bản được giao.
Trợ lý AI
Đang hoạt động
Thông tin AI mang tính tham khảo. Vui lòng liên hệ để được hỗ trợ chính xác.